– визы, договоров и др. документов, необходимых для выезда за границу и пребывания в принимающем университете;
– заявление на имя проректора об участии в программе с резолюциями заведующего кафедрой, директора Института;
– индивидуальный учебный график, утвержденный директором института или заместителем по учебной работе
Для командирования студента на стажировку в ННГУ выпускается приказ, являющийся основанием для командировки.
Посещение лекционных и семинарских занятий, выполнение работ и пр. по результатам обучения студент должен получить документ, подтверждающий результаты его обучения в ВУЗе-партнере.
После возвращения в ННГУ, студенту необходимо написать и сдать в управление международной деятельности отчет об обучении в вузе партнере. Предоставить в деканат справку об обучении (Transcript of records), переведенную на русский язык и заверенную в управлении международной деятельности ННГУ. Ликвидировать задолженности по обучению, если таковы имеются. В рамках программ обмена возможен перезачет дисциплин, пройденных в зарубежном ВУЗе-партнере, в зависимости от содержания дисциплины и полученных зачетных единиц.